Text copied to clipboard!

Název

Text copied to clipboard!

Sekretářka

Popis

Text copied to clipboard!
Hledáme zkušenou a organizovanou sekretářku, která se připojí k našemu týmu a poskytne klíčovou administrativní podporu. Tato role je zásadní pro zajištění hladkého chodu naší kanceláře a efektivní komunikace mezi různými odděleními. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, schopnost multitaskingu a silné komunikační dovednosti. Sekretářka bude zodpovědná za plánování schůzek, správu korespondence, přípravu dokumentů a podporu vedení společnosti. Tato pozice vyžaduje schopnost pracovat v dynamickém prostředí a přizpůsobit se měnícím se prioritám. Pokud jste detailně orientovaní, spolehliví a máte zkušenosti s administrativními úkoly, rádi bychom vás poznali.

Odpovědnosti

Text copied to clipboard!
  • Plánování a organizace schůzek a událostí.
  • Správa příchozí a odchozí korespondence.
  • Příprava a úprava dokumentů a prezentací.
  • Podpora vedení společnosti a dalších oddělení.
  • Zajištění plynulého chodu kanceláře.
  • Komunikace s klienty a dodavateli.
  • Správa kancelářských zásob a vybavení.
  • Řešení ad hoc administrativních úkolů.

Požadavky

Text copied to clipboard!
  • Středoškolské vzdělání nebo vyšší.
  • Zkušenosti na podobné pozici výhodou.
  • Výborné organizační a komunikační dovednosti.
  • Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
  • Znalost kancelářského softwaru (např. MS Office).
  • Schopnost multitaskingu a práce pod tlakem.
  • Pozornost k detailům a pečlivost.
  • Flexibilita a přizpůsobivost.

Potenciální otázky na pohovor

Text copied to clipboard!
  • Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
  • Jak zvládáte práci pod tlakem?
  • Jaké kancelářské nástroje a software ovládáte?
  • Jak byste řešili konflikt mezi prioritami?
  • Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?